واجبات الكاتب العدل والمحظورات عليه
واجبات الكاتب العدل والمحظورات عليه
سعى المشرع في دولة الإمارات إلى تنظيم مهنة الكاتب العدل ، لذا سن القانون الاتحادي 4 لسنة 2013 م ، والذي عرف الكاتب بأنه أخصائي قانوني يؤدي الاختصاصات الواردة في هذا القانون ويشمل نوعين هما الكاتب العدل العام والكاتب العدل الخاص ، وتتولى الوحدة الإدارية المختصة بالكاتب العدل بوزارة العدل الإشراف على أعمال الكاتب العدل ، وتخضع أعماله للتفتيش الإداري والفني من قبلها .
وقد حدد القانون واجبات الكاتب العدل ، والتي صنفها كالتالي :
- مسك سجل يدوي أو إلكتروني لتحرير المعاملات وتسجيلها .
- الاحتفاظ بملفات مرقمة بحسب التواريخ للنسخ الأصلية للمحررات التي قام بتحريرها أو توثيقها أو إثبات تاريخها أو أية معاملة أخرى قام بها .
- الاحتفاظ بنسخة من أية مستندات أو محررات استند إليها عند إجرائه المعاملة وفقا لأحكام القانون .
ومن ناحية أخرى حظر القانون على الكاتب العدل بعض الممارسات المخالفة للقانون ، والتي تتلخص بالتالي :
- اعتماد توقيعات الموظفين العاملين بالحكومة الاتحادية أو المحلية أو الهيئات العامة أو المؤسسات العامة التابعة لأي منهما على الشهادات أو المستندات أو غيرها من الأوراق التي يوقعون عليها بحكم وظائفهم في الجهات التي يعملون بها .
- تحرير أو توثيق التوقيعات أو إثبات تاريخ المحرر إذا ثبت عدم توافر الأهلية أو الصفة أو الرضا في ذوي العلاقة ، أو كان موضوع المحرر ظاهر البطلان أو مخالفا للتشريعات النافذة أو للنظام العام أو الآداب العامة أو قصد به التحايل ، مع بيان أسباب الحظر ، ولذوي العلاقة التظلم خلال سبعة أيام من تاريخ علمهم لدى رئيس المحكمة ، ويكون قرار رئيس المحكمة نهائيا .
- تحرير أو توثيق أية عقود أو محررات متعلقة بالأحوال الشخصية للمسلمين أو الوقف .
- تحرير أو توثيق أية عقود أو محررات متعلقة بإنشاء حق ملكية أو أي حق عيني على عقار أو نقله أو تغييره أو زواله .
- تحرير أو توثيق عقد بيع أو هبة أو رهن لمحل تجاري قبل الإعلان عن ذلك بالنشر في إحدى الصحف اليومية واسعة الانتشار في الدولة قبل إجراء المعاملة بأربعة عشر يوما على الأقل .
- تحرير أو توثيق أية عقود أو محررات تنص القوانين على أن تحريرها أو توثيقها من اختصاص سلطة أخرى .
- مباشرة أي إجراء يكون له أو لأحد أصوله أو فروعه أو زوجه أو والديهما فيه منفعة شخصية ظاهرة أو مستترة أو قبول أي منهم كمترجم أو مساعد .
- إفشاء أية معلومات تخص ذوي العلاقة إلى الغير حصل عليها أو اطلع عليها بحكم عمله .
- إعطاء أية نسخة عن القيود الرسمية لديه لغير ذوي العلاقة إلا بإذن كتابي من رئيس المحكمة .
- نقل أي سجل أو وثائق أو محررات أو أوراق رسمية أخرى تكون في عهدته إلى خارج المكتب ، ويجوز للنيابة العامة الاطلاع عليها في مكان حفظها ، أو طلب ضمها بإذن كتابي من رئيس المحكمة ، ولا يجوز ضم أي منها إلى ملف دعوى منظورة إلا بقرار من المحكمة ، وفي هذه الحالة يحفظ عنها نسخة مصدقة منه ومن رئيس المحكمة .
- احتراف التجارة.
- الجمع بين وظيفته وأية وظيفة عامة أو خاصة .
هذه إذن واجبات الكاتب العدل والمحظورات عليه عند مزاولته لمهنته ، ويجازى عند مخالفتها بأحد الجزاءات التأديبية التي تشمل الإنذار ، إيقاف الترخيص لمدة لا تجاوز ستة أشهر ، إلغاء الترخيص ، و شطب قيده ، هذا ولا يخل توقيع هذه الجزاءات التأديبية بالمساءلة المدنية أو الجزائية عند الاقتضاء .
المحامي / محمد المرزوقي
مكتب محمد المرزوقي للمحاماة والاستشارات القانونية
دبي – ابوظبي – الامارات
